O desenvolvimento de colaboradores é uma das bases mais importantes para o sucesso de qualquer empresa. Existem inúmeras formas de trabalhar esse aspecto dentro da cultura empresarial, mas uma tendência inovadora vem chamando muita atenção no mercado de trabalho: o job rotation.
Ao adotar essa estratégia, os colaboradores conseguem compreender melhor cada área da organização e passam a ter uma visão melhor das tarefas desenvolvidas na empresa. Além disso, os profissionais adquirem novas habilidades técnicas e comportamentais.
Então, o job rotation traz o equilíbrio entre gestão de pessoas e o desenvolvimento profissional dos colaboradores em sua área e ainda contribui para o aumento do leque de conhecimentos.
Quer saber como essa técnica pode contribuir para o crescimento da sua empresa? Neste artigo, vamos te explicar o conceito de job rotation, quais seus benefícios e como colocá-lo em prática. Acompanhe a seguir!
O que é job rotation?
Job rotation é uma técnica que faz um rodízio de funções e áreas entre os colaboradores da empresa. É um formato de treinamento que vem sendo muito visado por profissionais de Recursos Humanos, pois desenvolve cada colaborador de maneira prática.
O principal objetivo dessa estratégia é aprimorar os conhecimentos e habilidades dos profissionais em diferentes áreas para que todos conheçam os processos de forma macro, se familiarizando mais com o negócio. Esse rodízio pode ser mantido por semestres, meses ou ser realizado em um único dia.
O job rotation é muito comum em vagas de trainee ou estágios em grandes empresas. Nesses casos, o objetivo é desenvolver o trabalho multidisciplinar dos candidatos para eles identificarem as áreas com que possuem mais afinidade.
Entretanto, esse rodízio de funções pode ser aplicado em empresas de qualquer tamanho. O importante é fazer essa movimentação de maneira organizada e com um propósito em mente.
Benefícios de aplicar o job rotation
A implementação desse programa é benéfica para todas as partes envolvidas. Enquanto os colaboradores se desenvolvem profissionalmente através de estratégias dinâmicas e inovadoras, a empresa pode observar a melhora da produtividade e qualidade das entregas, além da redução do turnover.
Listamos abaixo algumas das principais vantagens do job rotation, uma das grandes apostas dos profissionais de gestão de pessoas atualmente. Confira:
Integração entre colaboradores
Quando trabalhamos em uma determinada área, as chances de nos aproximarmos de colegas do mesmo setor são grandes. Em contrapartida, dificilmente construímos essa relação com pessoas de outros departamentos.
Por isso, passar alguns dias, semanas ou meses com pessoas diferentes através do job rotation facilita bastante a integração entre pessoas que antes só conversavam por e-mail, em reuniões pontuais, etc.
Essa integração abrangente é fundamental para o desenvolvimento pessoal e profissional de cada colaborador. Ela também é de extrema importância para conquistar uma cultura organizacional saudável.
Aplicar essa técnica aumenta a rede de contato com pessoas de outras áreas, o que ajuda bastante na hora de desenvolver projetos multiáreas, por exemplo. O rodízio de funções também permite avaliar constantemente o fit cultural de cada profissional com a empresa.
Desenvolvimento multidisciplinar
Trabalhando um tempo em cada área, os profissionais se tornam cada vez mais capacitados para encontrar diversas soluções para adversidades em todos os setores. Eles saem aptos a enfrentar problemas que possam aparecer futuramente em qualquer parte da operação.
O crescimento multidisciplinar afasta as pessoas da zona de conforto, o que contribui bastante para ideias mais inovadoras que vão além do seu campo de atuação. Isso resulta em maturidade profissional e preparo mental para encarar cada vez mais desafios na empresa.
Recrutamento interno assertivo
Você já ouviu dizer que não existem profissionais ruins, mas que alguns profissionais não estão em áreas que conseguem demonstrar seu potencial por completo? Essa demanda pode ser preenchida com o job rotation!
O rodízio pode ser utilizado como uma ferramenta para encontrar talentos dentro da própria empresa. Com a rotação de trabalho em diversas áreas de maneira prática, colocando a “mão na massa”, fica mais fácil para gestores e para os próprios colaboradores entenderem onde se sentem mais motivados e desafiados.
Trabalhar em áreas distintas pode abrir um leque de opções e estimular o desejo de obter novos conhecimentos. É possível encontrar talentos escondidos dentro do próprio negócio, mas para isso é preciso entender na prática como cada pessoa se encaixa em determinada área.
Maior produtividade e melhores resultados
O job rotation proporciona dinamismo no fluxo de trabalho, pois faz com que os colaboradores trabalhem com novas perspectivas. Consequentemente, as chances deles entregarem melhores resultados cresce devido ao olhar mais amplo sobre todos os departamentos.
Uma pessoa que trabalha no marketing e vai para o setor de vendas, por exemplo, consegue enxergar quais são as principais demandas e questionamentos dos clientes. Assim, ela pode criar novas estratégias de marketing baseadas nesses fatos.
A produtividade e os resultados também aumentam. Isso porque um profissional que passa por diferentes departamentos desenvolve um senso de segurança maior sobre suas decisões. Além disso, ele também se torna mais responsável, pois compreende como cada ação impacta em diferentes áreas.
Como aplicar o job rotation na empresa?
Não existe uma fórmula mágica para aderir ao sistema de job rotation nas empresas, mas alguns passos são essenciais para trazer resultados que beneficiem a todos. Separamos os principais:
1. Tenha um propósito definido
O primeiro passo é definir quais serão os principais objetivos da aplicação dessa nova ferramenta. Então, é importante questionar quais são os resultados que a empresa espera colher ao final do job rotation.
A organização pode buscar o desenvolvimento e conhecimento dos colaboradores, encontrar novos talentos entre eles, renovar os cargos ou deixar o dia a dia mais dinâmico, por exemplo.
Não é necessário escolher somente uma meta. É possível definir objetivos específicos para cada cargo ou setor: para o RH, para os gestores, para os colaboradores, etc.
2. Defina as especificações do programa
Com os objetivos em mente, é preciso listar algumas características do treinamento prático. Quais departamentos vão participar? Quanto tempo durará a rotatividade? Com que frequência o rodízio será aplicado?
Se for o primeiro job rotation da sua empresa, comece com algo mais simples. Convide poucos colaboradores para realizar essa troca por apenas um dia. Não troque todos os profissionais simultaneamente, assim eles podem acompanhar as tarefas diárias do setor e entender como as coisas funcionam trabalhando em conjunto.
Lembre-se que cargos e demandas muito técnicas e específicas podem não funcionar devido à complexidade das áreas. Então, aplique a mudança em áreas menos complexas.
3. Prepare os colaboradores da melhor forma
A preparação para um método inovador como este é crucial. Reúna o time para explicar o que é o job rotation, como ele vai funcionar e quais são seus principais objetivos e benefícios.
Informe que a empresa quer implantar novos sistemas de integração e desenvolvimento na cultura. Deixe claro que feedback é sempre bem-vindo.
Uma forma de trazer esse acolhimento antes de dar início é oferecer algumas bases mais sólidas sobre os cargos. Existem cursos especializados para diferentes áreas para ajudar na preparação de todos os colaboradores.
Na Slang, por exemplo, você encontra cursos específicos para diferentes departamentos. Temos cursos de inglês profissional para as áreas de Marketing, Vendas, Financeiro, Recursos Humanos e muito mais!
Todos eles estão disponíveis em nossa plataforma, que é baseada no sistema machine learning e é gamificada. Por isso, os profissionais aprendem de forma personalizada, conforme o nível de conhecimento de cada um.
Com os cursos, os colaboradores podem ampliar seus conhecimentos sobre as áreas e a companhia pode instruir todos os participantes. Além disso, todos eles também se especializam nos principais termos em inglês de cada setor, algo que é muito importante para evitar o analfabetismo profissional nas empresas.
4. Avalie resultados
Acompanhar os resultados é indispensável para entender se os objetivos traçados foram alcançados. Então, liste aspectos que podem ser mensurados com a ajuda dos colaboradores.
Você pode perguntar quais foram as habilidades desenvolvidas, se os membros se adaptaram ao formato e quais foram as competências adquiridas, por exemplo. Criar um formulário de autoavaliação para os colaboradores é uma boa forma de mensurar os resultados e vai te auxiliar bastante.
Peça que deem sua opinião sincera, o que gostaram, o que mudariam, etc. Essas informações vão ajudar na melhoria do treinamento e a atingir os resultados desejados.
Agora que você sabe mais sobre o que é o job rotation, por que não experimentar essa forma inovadora de treinamento prático para sua empresa?
Se você gostou desse conteúdo e quer mais dicas para ajudar no desenvolvimento da sua empresa e dos seus colaboradores, acompanhe nosso Papo de RH.
Você também pode agendar uma demonstração e entender como a Slang funciona na prática e quais são os benefícios de oferecer nossos cursos aos seus colaboradores!
