O debate acerca da produtividade no trabalho cresce cada vez mais. Afinal, é importante para os gestores e colaboradores que esse indicador seja constante, uma vez que influencia diretamente no cumprimento de demandas e na motivação da equipe com seus objetivos.
Com a expansão do trabalho remoto, ser produtivo pode ter se tornado um desafio. Muitas pessoas fora do ambiente de trabalho, e com as distrações de casa, têm dificuldade para atingir o mesmo nível de excelência que possuíam presencialmente.
Produzir mais em menos tempo, minimizar os desperdícios de recursos de produção e melhorar o ambiente de trabalho são apenas alguns dos benefícios que a melhoria na produtividade pode proporcionar.
Pensando nisso, vamos analisar mais a fundo o conceito de produtividade no trabalho, o que pode estar afetando o seu desempenho e algumas dicas para se manter ativo na medida certa. Acompanhe!
Conceito de produtividade no trabalho
Em um primeiro momento, a produtividade era entendida como o rendimento dos colaboradores nas fábricas, podendo ser observada em setores que produziam algum tipo de produto. Atualmente, embora as palavras tenham uma certa similaridade, é preciso fazer a diferenciação entre produção e produtividade.
Produção é o processo de criar algo, com recursos pré-definidos e em determinado tempo. Por outro lado, a produtividade é a busca por aumentar a capacidade de produção de uma empresa, com a diminuição do tempo gasto, o mínimo de recursos possíveis e sem perder a qualidade do produto.
De acordo com o artigo Produtividade Sistêmica, do engenheiro Ney Cesar de Oliveira King, “o conceito produtividade foi introduzido e desenvolvido nas organizações com o intuito de avaliar e melhorar o desempenho delas”.
Tendo essa definição como base, ser produtivo significa desempenhar da melhor forma possível as funções que lhe foram designadas. Toda atividade gerada na cadeia de produção tem uma consequência — procrastinar, por exemplo, pode gerar um efeito cascata, influenciando no produto final.
Benefícios da produtividade no trabalho
Agora que você já sabe o conceito de produtividade, podemos adentrar um pouco mais na sua necessidade e ilustrar os principais benefícios que ela pode trazer para uma empresa. Confira:
Diminui os custos
Uma empresa produtiva gerencia muito bem seus recursos e possui profissionais competentes, capazes de executar suas tarefas nas horas necessárias. Assim, os colaboradores fariam horas extras em frequência muito menor para cumprir os prazos.
Além disso, um estudo realizado pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), indica que o foco para redução de custos deve ser a produtividade.
Aumenta os lucros
Uma empresa que produz mais em menos tempo consegue oferecer mais itens ao mercado. Assim, as vendas também tendem a ser maiores, impactando diretamente a receita.
E o aumento do lucro também é um resultado da diminuição dos gastos. Gastando menos, aumenta-se a competitividade da empresa, possibilitando o reinvestimento dos lucros ou até uma margem maior deles.
Ajuda a manter os clientes satisfeitos
Melhorar a produtividade da sua empresa gera resultados em todos os sentidos. Além de proporcionar a entrega de serviços e produtos dentro do prazo, ela ajuda a satisfazer seus clientes.
Isso porque o serviço de atendimento, a velocidade das entregas e a qualidade dos produtos são aprimorados com a produtividade. É importante lembrar que um consumidor satisfeito compra novamente e ainda pode te ajudar a conquistar novos clientes.
Implementação de políticas de bem-estar
Empresas que buscam a produtividade e o bem-estar de seus colaboradores são sempre alvo de profissionais competentes. Quando a empresa é reconhecida pelo público e pelo mercado de trabalho, é mais simples recrutar novos talentos que combinam com o perfil da organização.
Empresas como Google e startups de sucesso já utilizam mecanismos para aumentar a qualidade de vida dos funcionários, os tornando mais produtivos, reduzindo a taxa de turnover e formando um time competente e comprometido.
Compromisso com a inovação
Sendo a produtividade um dos pilares da empresa, as cadeias de produção funcionam de maneira orgânica, restando assim mais tempo para que um gestor idealize processos inovadores e os otimize.
O que atrapalha a produtividade?
Existem diversos fatores que podem atrapalhar a produtividade da sua empresa e de seus colaboradores. Eles podem ser subjetivos e pessoais, como também podem ser fruto de má organização e gestão. Listamos abaixo alguns exemplos que podem estar minando sua produtividade.
Pressão exagerada
Quando a pressão no trabalho é exagerada e acompanhada de metas inalcançáveis, tanto por parte dos gestores quanto dos colegas de trabalho, ela tende a diminuir a produtividade e deixar os colaboradores inseguros com suas entregas, estimulando a procrastinação das tarefas.
O resultado acaba sendo exatamente o oposto do esperado. A pressão não gera bons efeitos e acaba por desmotivar os profissionais que se sentem frustrados por nunca conseguirem atingir os resultados esperados.
Sono
Insônia e noites mal dormidas podem influenciar e muito na produtividade dos profissionais. No livro “Por que nós dormimos?”, Matthew Walker demonstra a importância do sono para a concentração e disposição na hora de efetuar as tarefas do dia a dia.
Dessa forma, virar noites trabalhando pode parecer uma boa ideia no quesito determinação, mas a longo prazo apenas o esforço não é suficiente, pois o resultado final pode ser comprometido.
Falta de organização
Uma empresa desorganizada é sinônimo de improdutividade. Os colaboradores perdem muito tempo descobrindo quais são suas tarefas, não tendo um acompanhamento dos projetos e muita das vezes é necessário um retrabalho para reparar erros que não foram percebidos na cadeia de produção.
Indicadores de produtividade
Saber sobre a importância, os benefícios da produtividade e os principais fatores que podem atrapalhá-la é essencial, mas também é de extrema importância entender os mecanismos para conseguir mensurá-los.
Acompanhe alguns indicadores de produtividade que podem auxiliar a identificar os problemas e onde melhorar os processos de produção.
Produção por hora
Esse indicador tem como objetivo avaliar a capacidade de produção da empresa no período de uma hora, analisando quantas tarefas os colaboradores conseguem realizar no período. No setor da indústria é possível analisar produtos finalizados, enquanto em um escritório podemos observar as atividades finalizadas.
Assim, é possível identificar o nível de produtividade ideal entre os colaboradores e traçar estratégias para que os demais possam alcançar esse padrão de competência. Além disso, fica mais fácil perceber a hora do dia em que os profissionais são mais produtivos e definir estratégias com base nesses dados.
Prazos
Esse outro indicador consiste em mapear as entregas feitas dentro do prazo e as que atrasam. Colhendo esses dados, é possível identificar o quanto da produtividade precisa ser aprimorada com o intuito de reduzir os números de atraso.
Dicas para aumentar a produtividade
Descubra algumas dicas que podem melhorar o dia a dia e otimizar a produtividade da sua empresa e funcionários.
Organização
Não tem como ser produtivo sem o mínimo de organização. Para isso, faça um planejamento com as principais atividades que precisam ser realizadas. Chegar ao trabalho e já ter definido quais são as atividades necessárias e quais as prioridades otimiza muito o seu dia.
Utilize ferramentas de armazenamento em nuvem
Ferramentas como Dropbox, Onedrive e Google Drive permitem o armazenamento online de arquivos. Tal facilidade permite que todos os colaboradores tenham acesso aos materiais da empresa, evitando compartilhamentos desnecessários de email, e ainda possibilita a execução de tarefas colaborativas.
Aprenda a delegar tarefas
Ninguém consegue fazer tudo sozinho. É necessário que os gestores saibam delegar as tarefas aos seus funcionários de maneira eficiente. Assim, sobra tempo para focar em outras prioridades e para se dedicar às atividades que demandam pensamentos estratégicos, acertando as pontas soltas nas cadeias de produção.
Invista em treinamentos
Um dos principais desafios para uma boa empresa é ter um time de trabalho comprometido com a organização e que tenha as habilidades necessárias para fazer as suas tarefas da melhor forma possível.
No mercado de trabalho atual, o treinamento de desenvolvimento de colaboradores é um passo essencial. Investir em cursos que proporcionam melhorias para o time é uma forma de otimizar o dia a dia e, consequentemente, aumentar a produtividade.
Oferecer cursos de inglês profissional, por exemplo, ajuda na produtividade dos colaboradores. Isso porque o idioma é usado em diversas áreas diariamente e ter que traduzir materiais atrapalha o desenvolvimento das tarefas.
Pensando nisso, na Slang, oferecemos cursos de inglês focados no aprendizado profissional que possibilitem a educação da língua inglesa para equipes de trabalho e também individuais. Baseadas em machine learning e gamificadas, temos caminhos específicos para diversos setores organizacionais, como finanças, gestão de pessoas, marketing e muito mais.
Focar no desenvolvimento de todos os colaboradores e abordar temas importantes para o crescimento individual e profissional aumenta não só a produtividade no trabalho, como também otimiza a entrega de resultados!
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