Criar um bom Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para os colaboradores é uma das etapas fundamentais para empresas que desejam se destacar no mercado. Por isso, não basta ter só um planejamento básico de carreira e habilidades para os profissionais.
Visando bater as metas, companhias planejam estrategicamente suas ações com base em estudos de ameaças, oportunidades, mercado, concorrência e outros. Para colocar tudo isso em prática, os colaboradores são indispensáveis.
Assim, empresas que não investem em capital intelectual podem ver as habilidades e competências dos colaboradores sendo ultrapassadas no futuro. Entretanto, se esses profissionais tiverem seus potenciais impulsionados, poderão entregar resultados ainda melhores e contribuir para a qualidade dos serviços da companhia.
Diante desse cenário, estabelecer PDIs nas empresas é muito importante. Por isso, neste artigo separamos tudo o que você precisa saber para aplicar o Plano de Desenvolvimento Individual na sua empresa. Acompanhe a seguir!
O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual é um guia que estabelece, desenvolve e acompanha as competências e habilidades dos colaboradores. Com ele, é possível atender às expectativas tanto da empresa quanto do próprio profissional.
O PDI, como o próprio nome diz, é um planejamento individual e personalizado conforme a necessidade de cada profissional. Por isso, as ações de desenvolvimento não são iguais para todos os colaboradores de uma equipe.
Além disso, ele possui objetivos predefinidos com prazo para cumprimento, que pode ser em um espaço curto, médio ou longo de tempo. Suas metas implicam em uma trajetória para o progresso individual dos profissionais.
Também é importante salientar que o Plano de Desenvolvimento Individual pode ser direcionado a todos os profissionais de uma organização, independentemente da hierarquia organizacional.
Qual a importância de um PDI para a empresa e para os profissionais?
O PDI é uma ferramenta capaz de promover muitas mudanças positivas nos processos das organizações. Como visa melhorar o desempenho dos colaboradores, gera resultados significativos para a empresa.
Por ser um pouco mais complexo na hora de aplicar, talvez haja alguma resistência por parte da liderança da companhia. No entanto, uma explicação clara sobre os objetivos pode facilitar sua implementação.
Para evitar atritos, é importante comunicar oficialmente a introdução do Plano de Desenvolvimento Individual e destacar as melhorias que ele proporciona para a empresa toda. Dessa forma, a liderança compreenderá que essa ação é benéfica para todos.
Falar sobre o conceito de lifelong learning também pode ajudar na implementação do PDI. Ele aponta que o aprendizado é contínuo e as empresas devem proporcionar condições para que seus colaboradores aprendam constantemente. Com isso, é possível acompanhar as mudanças no mercado.
Benefícios do Plano de Desenvolvimento Individual para as organizações
Times mais qualificados
Apesar de ser individual, o PDI gera resultados que somam forças ao trabalho em equipe. Cada colaborador em desenvolvimento leva seu aprendizado ao grupo e impacta positivamente o desempenho do time.
Dessa forma, o profissional que passa por esse processo contribui com ideias inovadoras, novas pautas e insights que ajudam a tornar o grupo mais qualificado. Com isso, as tarefas da equipe podem passar por melhorias, aumentando a qualidade do serviço prestado.
Alta performance de equipes
O crescimento individual dos profissionais impacta na performance da equipe toda. Isso porque as ações de desenvolvimento também contribuem para a produtividade e eficiência dos colaboradores.
A soma das melhorias em habilidades e competências individuais torna a equipe mais forte, capaz de lidar com imprevistos e desafios que surgirem no desempenho de suas funções.
Retenção de talentos
O índice de turnover — ou rotatividade de funcionários — é uma das maiores dificuldades do RH. Entretanto, através de algumas ações é possível diminuir essas taxas.
Houve uma grande mudança de pensamento dos profissionais em relação à estabilidade no emprego e no que diz respeito aos benefícios e cultura empresarial. Por isso, hoje em dia os colaboradores esperam das empresas muito mais do que um salário atrativo.
A gestão de pessoas é um ponto que pode ser decisivo neste aspecto. Estabelecer um bom Plano de Desenvolvimento Individual pode ajudar na retenção de talentos, pois mostra que a companhia se preocupa com o profissional e se interessa pela sua evolução.
Quais competências devem ser desenvolvidas em um Plano de Desenvolvimento Individual?
É importante salientar que um PDI não deve focar apenas nas competências técnicas, também conhecidas como hard skills. As soft skills, ou competências comportamentais, possuem a mesma importância no ambiente de trabalho.
Sua empresa pode ter o profissional mais qualificado tecnicamente. Porém, se ele não souber como trabalhar em equipe, lidar com frustrações ou se comunicar com clareza, pode comprometer processos e resultados.
O contrário também acontece. A empresa pode ter um gestor com alta capacidade de liderança, que sabe motivar a equipe, mas que possui dificuldades com a língua inglesa, por exemplo, o que acaba atrapalhando no dia a dia. Esse é um sinal de que ele precisa de um aprimoramento em seu nível de inglês voltado à sua área profissional.
É possível perceber que um Plano de Desenvolvimento Individual pode ser utilizado para desenvolver qualquer competência. O que vai definir isso é a necessidade individual dos colaboradores e da empresa.
Etapas do PDI
Para ter um Plano de Desenvolvimento Individual bem alinhado e estruturado, é preciso dar atenção a alguns passos básicos. Veja alguns abaixo.
Alinhamento com o profissional
Antes de decidir as ações, é essencial ter uma conversa com cada colaborador para entender seus objetivos. Além disso, esse momento pode ser utilizado para apresentar o que a empresa deseja com a criação do PDI.
Essa é uma ótima maneira de deixar claro que o PDI não é uma imposição da organização. Assim, o profissional pode participar do processo de construção de seu Plano de Desenvolvimento Individual.
Mapeamento de competências
Para compreender em que cada colaborador pode melhorar, é necessário mapear completamente as habilidades comportamentais e técnicas deles.
A partir das carências e pontos fracos levantados, é possível criar um plano personalizado para que o profissional se desenvolva.
Definição de estratégias e indicadores de desempenho
Após fazer o levantamento de melhorias, é hora de definir as estratégias para o PDI. Para isso, você deve pensar qual será o período de desenvolvimento, de que forma isso vai acontecer, orçamento disponível, etc. Nesta etapa podem ser definidos também os indicadores-chave de desempenho.
Uma boa forma de planejar as ações é usando a ferramenta 5w2h. Nela, sete diretrizes guiam os projetos que podem parecer muito complicados ou difíceis de implementar. Essa metodologia propõe perguntas fundamentais para simplificar qualquer processo:
- O que fazer?
- Quem vai fazer?
- Quando fazer?
- Onde fazer?
- Como fazer?
- Quanto vai custar?
Uma observação importante aqui é que é preciso planejar de acordo com o perfil do colaborador. Ou seja, considerando a abordagem que mais tem a ver com a forma como ele melhor adquire conhecimento: curso online, palestra ou treinamento prático, dentre outros.
Fazer o acompanhamento e dar feedback
O Plano de Desenvolvimento Individual é um método que tem como uma de suas características principais o acompanhamento da jornada do colaborador.
Avaliar a evolução do profissional é indispensável. Além disso, a empresa deve ajudá-lo durante o processo, caso ele precise tirar dúvidas, por exemplo. Dessa forma, é fundamental que nesta etapa haja feedback, seja ele positivo ou crítico e construtivo.
Quando implementar o PDI?
Não existe um momento certo para a implementação do Plano de Desenvolvimento Individual. A prática pode ser aplicada em qualquer período da carreira do profissional.
Por isso, sua empresa pode adotá-lo logo após a contratação do colaborador, para entender melhor seu caminho inicial. O PDI também pode ser utilizado para mapear os gaps que o impedem de chegar em um cargo mais alto.
Além disso, sua empresa pode decidir pela implementação do Plano de Desenvolvimento Individual para dar início a um programa de aprendizado e aperfeiçoamento contínuo, em que há um cuidado constante da companhia em acompanhar o colaborador.
Também é possível usar o PDI para a avaliação da posição de um ou mais funcionários na estrutura organizacional e analisar a possibilidade de job rotation ou de uma promoção.
Mesmo que o Plano de Desenvolvimento Individual seja trabalhado inicialmente para atender às necessidades de ajustar cargos e funções, pode ser o começo de um programa fixo de PDI.
Quais as melhores ações para desenvolver um PDI?
Tão importante quanto o mapeamento das habilidades, são as ações utilizadas para o progresso e evolução do profissional. Abaixo, listamos algumas sugestões que podem ser desenvolvidas como suporte para o Plano de Desenvolvimento Individual:
Seminários e palestras
Oferecer formas de aprofundar conhecimentos em determinado tema com pessoas que são referência na área é uma das formas mais eficazes de promover o aprendizado para as equipes e também aos colaboradores.
Além disso, com esses eventos, o profissional reforça seu networking. Essa atitude também pode trazer ótimos resultados, pois trocar experiências com colegas de profissão permite ter vários insights, que alavancam seu desenvolvimento.
Leituras e vídeos
Outra forma de ampliar o conhecimento dos profissionais é através da leitura de livros e artigos, ou acessar um conteúdo audiovisual bem elaborado. Essas sugestões podem ser indicadas para o aprofundamento em temas mais específicos e técnicos, assim como base para o aprimoramento de soft skills.
Existem muitos materiais disponíveis sobre comunicação, liderança, resolução de problemas e inteligência emocional que podem ser bastante úteis nesse processo de desenvolvimento.
Treinamentos e cursos
A forma mais fácil de garantir que seus colaboradores vão trabalhar em seus pontos de crescimento profissional é oferecendo cursos e treinamentos focados nessas habilidades teóricas, técnicas e práticas que estão em demanda.
A empresa pode, por exemplo, querer que seus colaboradores aperfeiçoem seu conhecimento em inglês. Sabemos o quanto isso é importante no meio corporativo, sobretudo quando todos os dias empresas de países diversos fazem negócios e parcerias.
Um curso de inglês que contemple as necessidades de cada colaborador pode ser incluído no Plano de Desenvolvimento Individual, principalmente porque cada um tem um nível de conhecimento no idioma.
Dessa forma, personalizar esse aprendizado resultará em melhores desempenhos. Além disso, é possível direcionar esse aprendizado para cada área profissional de acordo com a realidade da empresa.
Com a Slang essa tarefa não é difícil, sabia? Nossa plataforma oferece mais de 100 cursos que abrangem várias áreas profissionais e os vocabulários específicos do dia a dia. Eles são desenvolvidos no sistema machine learning e possuem metodologia gamificada, o que facilita o aprendizado do idioma.
Incluir os cursos de inglês profissional no Plano de Desenvolvimento Individual de seus colaboradores ajuda a aprimorar outros quesitos. Além disso, é uma ótima forma de combater o analfabetismo profissional, um inimigo silencioso que impede a empresa de crescer.
O profissional que possui conhecimento do inglês usado em sua área de trabalho tem acesso a estudos inovações divulgadas inicialmente na língua inglesa. Assim, ele contribui para a qualidade dos serviços prestados pela empresa.
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