A la hora de postularte para un puesto de trabajo en el exterior, además de preparar una buena hoja de vida en inglés, es fundamental que expliques tus motivaciones para trabajar en la compañía a través de una cover letter.
No tan comunes en América Latina, estos documentos son esenciales en el proceso de selección de muchos otros países, siendo cada vez más requeridos por las empresas. Si están bien elaborados, pueden ser un recurso útil para añadir valor a tu postulación y acercarte un paso más al sueño de ejercer tu carrera en el exterior.
Además de demostrar tu dominio del idioma, tu cover letter es una herramienta eficaz a la hora de comunicar las cualidades y características que te diferencian de los otros aspirantes.
Sin embargo, no basta con solo escribirla. Para captar la atención del reclutador, existen algunas pautas que una buena carta de presentación en inglés debe seguir.
En este artículo, te enseñaremos cómo elaborar una carta de presentación en inglés de la manera más adecuada para que te destaques entre los demás candidatos. ¡Continúa leyendo!
¿Qué es una cover letter?
Una cover letter es un documento formal, normalmente enviado junto con el CV, que presenta información básica sobre tu perfil profesional.
A pesar de que esta práctica no sea tan común en países hispanohablantes, es un error pensar que las cover letters no son necesarias. En países europeos, por ejemplo, los candidatos que no anexan este documento corren el riesgo de que sus perfiles sean automáticamente descartados.
Una carta de presentación es un recurso valioso para establecer un primer contacto más personal y humanizado con el reclutador, aumentando tus posibilidades de avanzar en el proceso de selección.
Si bien una carta de presentación tiene como fin ampliar los logros que mencionas en la hoja de vida, una cover letter se diferencia del currículum al permitirte contextualizar tus actividades profesionales y dejar clara tu motivación en ser parte de la compañía.
Una vez entendida la importancia que una carta de presentación en inglés puede tener a la hora de tu postulación, ten en cuenta algunas instrucciones básicas antes de comenzar a elaborarla.
Recomendaciones generales
Justamente por no ser una práctica tan común, escribir tu cover letter puede ser una tarea difícil. Por eso, aquí te damos algunos consejos.
Comienza con una buena indagación
Una etapa indispensable en el proceso de elaboración de tu carta de presentación en inglés es investigar a fondo sobre la empresa y el puesto de trabajo específico al que estás aplicando. Además de leer detenidamente la descripción del cargo, es importante que averigües sobre los valores y la cultura organizacional de la compañía, así como lo que buscan y lo que más valoran en un colaborador.
De esta manera, será más fácil comunicar en tu cover letter qué cualidades tienes y cuáles son las que más se ajustan al perfil de la vacante. Esta práctica también le demuestra al reclutador que te has tomado el trabajo de hacer una investigación previa y que estás realmente interesado.
El objetivo principal de esta búsqueda será el de recolectar material para que puedas darle un enfoque y personalizar tu carta de presentación en inglés, lo que nos lleva al siguiente punto.
Personaliza la información
Otro punto al que debes prestar atención al escribir tu cover letter es: ordenar la información de la forma más personalizada y específica posible.
En este sentido, el primer paso será dirigir la carta al destinatario, es decir, a nombre del reclutador, de modo que capte su atención desde el principio. En caso de que no tengas acceso al nombre de este, en la sección Opening greetings & intro podrás encontrar otras maneras de escribir un saludo inicial de manera asertiva.
El resto de la información presente en la carta debe ser coherente con el propósito de resaltar tu imagen profesional. Trata de siempre tener esto en cuenta, sin añadir datos irrelevantes ni extenderse innecesariamente.
Concéntrate en explicar cómo tus objetivos se alinean con los de la empresa y cómo el hecho de obtener el puesto de trabajo puede ser beneficiosos tanto para ti como para la empresa a la que estás aplicando.
Enfócate en el futuro
A diferencia de un currículum, el cual hace énfasis en tu formación académica y tus experiencias profesionales, tu carta de presentación debe enfocarse en tu futuro y en los objetivos que quieres alcanzar.
Por lo tanto, una cover letter puede ser una buena herramienta, por ejemplo, para aclarar el porqué de un cambio de sector profesional. Es muy buena idea utilizarla para resaltar tus soft skills o tus habilidades innatas, y “venderlas” al reclutador.
Cuidado con las traducciones al pie de la letra
No es para nada aconsejable hacer uso de traductores automáticos para redactar tu carta de presentación en inglés. Más que una salida fácil para los perezosos, las traducciones al pie de la letra de estas herramientas suelen evidenciar la falta de dominio en el idioma por parte del candidato, lo que compromete gravemente su postulación.
Los errores de ortografía son el mayor enemigo de un no nativo a la hora de postularse a una vacante en países de habla inglesa y deben evitarse. Por ello, lo ideal es siempre contar con alguien que domine el inglés para revisar tu texto y no correr el riesgo de que todo tu potencial sea echado a la basura.
Cómo escribir tu carta de presentación en inglés
La estructura de una buena cover letter sigue un orden tradicional compuesto por introduction, body paragraphs y conclusion. Para que lo entiendas mejor, en los próximos párrafos, te daremos consejos y ejemplos prácticos que te ayudarán a redactarlos. Microsoft Word tiene disponibles algunas plantillas que pueden ser descargadas de forma gratuita; no obstante, eres libre de crear tu propio formato.
Normalmente, un modelo de carta de presentación profesional tiene entre 200 y 350 palabras con espacio simple y en una página de tamaño A4. De igual manera, recomendamos usar una fuente sin serifas y de tamaño 12.
Contact information (información de contato)
Al igual que en una hoja de vida, en el encabezado de una cover letter debe aparecer tu información básica de contacto:
- Nombre
- Correo electrónico
- Número de teléfono (recuerda agregar el indicativo de tu país)
- Dirección de residencia completa
Después de esto, el próximo paso es ordenar la información del destinatario. Esta sección debe incluir:
- Fecha de envío de la carta
- Nombre del recrutador
- Dirección de la compañía
- Teléfono de la compañía
- Correo electrónico del reclutador
Puedes seguir el siguiente modelo:
[mm/dd/yyyy]
[Hiring Manager’s Name]
123 Company Address
City, State 12345
+55 (xx)xxxx-xxxx
Opening greetings & intro (saludo inicial e introducción)
Como lo mencionamos anteriormente en las recomendaciones generales, colocar el nombre del reclutador en el saludo de tu cover letter es una excelente manera de causar una buena primera impresión. Por lo tanto, es recomendable comenzar el texto de tu carta de presentación en inglés de la siguiente manera:
- Dear Mr. Johnson (Estimado Sr. Johnson)
- Dear Mrs. Jackson (Estimada Sra. Jackson)
Ahora bien, en caso de que no consigas el nombre del responsable de la selección de personal, una alternativa es dirigir la carta al departamento al cual te estás postulando o, incluso, a la propia empresa.
- Dear Department Hiring Manager (Estimado jefe de departamento)
- Dear Company X’s Recruiter (Estimado reclutador de la empresa X)
Después del saludo, es hora de captar la atención del responsable de la selección de personal con un sólido párrafo introductorio. Esta parte de la cover letter es decisiva para determinar si el evaluador continuará leyendo o no.
Para redactar un texto eficaz, asegúrate de incluir los siguientes elementos:
- Job position (cargo al cual te estás postulando)
- Company Name (nombre de la empresa)
- Intention to apply (tu intención al aplicar a dicha vacante)
Para hacer tu introducción aún más atractiva, puedes añadir algún aspecto de tu personalidad, una pasión por el trabajo o un gran logro en tu carrera.
Existen muchas formas de escribir una carta de presentación sólida, solo recuerda asegurarte de que estés usando el tono adecuado. A continuación, te presentamos un ejemplo de solicitud de empleo para una vacante en ventas:
- As a professional with over 10 years of experience in sales, I was excited to see your posting for the position of Sales Representative. My experience aligns perfectly with the qualifications you are looking for at S.A. Jozzby and, with my skills, I’m sure I can be a valuable addition to your team.
- Como profesional con más de 10 años de experiencia en ventas, me emocioné al ver su anuncio para el puesto de representante de ventas. Mi experiencia se ajusta perfectamente a las cualidades que buscan en S.A. Jozzby y, con mis habilidades, estoy seguro de que puedo ser una adquisición valiosa para su equipo.
Body paragraph (cuerpo del texto)
Ahora, es momento de convencer a los jefes de contratación de que eres la persona adecuada para el cargo. En todo momento, ellos estarán buscando evidencias de que eres la persona más cualificada en tu cover letter.
Para cumplir con los requisitos, utiliza tu experiencia laboral y logros recientes para demostrar que tienes las habilidades necesarias. Solamente asegúrate de que toda la información que incluyas sea relevante para el puesto al cual estás aplicando. Por ejemplo, tu experiencia en hotelería no será relevante para un trabajo en mecánica automotriz.
Continuando con el ejemplo anterior para una vacante de representante de ventas:
- I have extensive experience in managing loan cycles, as well as in risk management and default control. In addition to the skills I developed while working, which include leadership and problem solving, I was very successful in growing the customer base through effective networks and sales techniques.
- Tengo una amplia experiencia gestionando ciclos de préstamo así como en gestión de riesgos e incumplimiento de pagos. Además de las habilidades desarrolladas en mi trabajo, las cuales incluyen liderazgo y resolución de problemas, me destaqué en el desarrollo de la base de clientes por medio de técnicas efectivas de networking y ventas.
Closing paragraph (párrafo de cierre)
Al finalizar su carta de presentación en inglés, asegúrate de agradecer al jefe de contratación por la oportunidad brindada, reitera tu entusiasmo con referente a la posibilidad de formar parte de la empresa y pide educadamente que se ponga en contacto contigo para agendar la entrevista.
- Thank you for taking the time to review my application. I am extremely excited about the opportunity to contribute to the continued success of your business and equally motivated to discuss my application in an interview.
- Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi aplicación. Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de contribuir al éxito continuo de su empresa e igualmente motivado para discutir mi postulación en una entrevista.
Luego, al igual que en una carta, finaliza tu cover letter con una despedida formal. Las más comunes en este tipo de documentos son:
- Sincerely (Sinceramente);
- Best regards (Atentamente);
- Respectfully (Respetuosamente).
Para finalizar, agrega un espacio debajo de la despedida y escribe tu nombre completo. Como una alternativa, y para darle un toque aún más profesional, puedes digitalizar tu firma y colocarla en tu carta de presentación.
Modelo de carta de presentación en inglés
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Y ahora que ya sabes cómo escribir una cover letter, ¡echa un vistazo también a esta guía acerca de cómo hacer un currículum en inglés!
